+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения доверенностей на предприятии

Срок хранения доверенностей на предприятии

Официальные доверенности, выданные представителям предприятия на получение денег, товарно-материальных ценностей, совершение сделок или других действий от имени предприятия. В тексте указывается должность и паспортные данные доверенного лица, наименование организации, в которой производится деятельность по доверенности, вид действий, образец подписи лица, получившего доверенность, срок действия доверенности. Доверенность подписывается руководителем или главным бухгалтером, если она связана с денежными или материальными ценностями, проставляется печать организации. На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу юридический отдел. Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход Регистрация.

Срок хранения доверенностей в организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В повседневной деятельности работникам предприятий часто приходится сталкиваться с огромным количеством документов, при этом правила работы с некоторыми из них определяются не только локальными нормативными актами, но и действующим законодательством.

А соблюдать его требования, хотим мы того или нет, просто необходимо. Причем зачастую вопрос заключается не столько в нашем нежелании, сколько в незнании отдельных аспектов работы с тем или иным документом. Особенно это касается доверенностей. И если на предприятии порядок подготовки и выдачи доверенностей, как правило, определен это относится к компетенции юридических служб , то порядок их прекращения и сбора тех, срок действия которых истек, а также порядок хранения доверенностей достаточно хаотичны.

К тому же и сроки хранения прекращенных доверенностей должны определяться по новому Перечню типовых управленческих архивных документов года. Постараемся разобраться со всеми этими вопросами и дать читателям рекомендации, чтобы неясностей в работе с доверенностями осталось как можно меньше.

Для организации работы с доверенностями каждое предприятие должно утвердить правила работы с ними. Здесь возможны два варианта, какой из них выбрать — решать вам. Общий порядок выдачи, учета, прекращения доверенностей и хранения прекращенных доверенностей может быть утвержден приказом организации либо соответствующей инструкцией. Сразу заметим, что все доверенности на предприятии с точки зрения установления правил работы с ними делятся на две большие группы:.

Поскольку правила работы с указанными группами доверенностей несколько отличаются, в данной статье мы сосредоточимся на первой группе документов. Требований законодательства к регистрации доверенностей не установлено.

Можно только сказать, что основанием для регистрации доверенности является ее подписание руководителем предприятия. А регистрация доверенностей производится в Журнале учета и выдачи доверенностей см.

Пример 1. В образце Журнала на следующей странице показан примерный перечень фиксируемых сведений. Каждая организация имеет право скорректировать его. Регистрация доверенностей производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров сквозная нумерация. По общему правилу Журнал учета и выдачи доверенностей должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия.

Все листы Журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в нем не допускаются. Но на многих предприятиях учет доверенностей ведется в автоматизированном виде. В этом случае бумажный Журнал учета и выдачи доверенностей, заполняемый рукописным способом, в котором необходимо собирать подписи людей, получающих эти важные документы, может содержать меньше граф, так как в дополнение к нему еще есть систематизированная учетная информация в электронном виде.

Ответственных за подготовку доверенностей и их учет лучше назначить приказом. Если в организации есть такой документ, как Инструкция по подготовке, учету, выдаче, контролю исполнения, прекращению доверенностей и хранению прекращенных доверенностей в виде самостоятельного регламента или в виде составной части иной инструкции , то в нем тоже нужно предусмотреть ответственных лиц их обязанности, права и ответственность. Перечень работников, имеющих доступ к автоматизированной системе учета доверенностей, фиксируется в локальных нормативных актах предприятия.

В автоматизированную информационную систему обычно вносятся сведения, необходимые для подготовки доверенности, они же могут выводиться и в Журнал учета в полном или сокращенном составе. Автоматизированная система позволяет группировать информацию по доверенностям по различным запросам, что делает работу с ними более удобной.

После того как доверенность зарегистрирована, она выдается доверенному лицу с отметкой о получении доверенности в Журнале учета и выдачи доверенностей.

Если же доверенность выдается юридическом улицу, то расписаться может либо представитель этого юридического лица, либо сотрудник вашего предприятия, который затребовал подготовку доверенности. И на первый взгляд, может показаться, что весь процесс работы с доверенностями закончен. Но на самом деле это не так. Гражданский кодекс РФ предусматривает прекращение доверенности. Что же оно в себя включает? Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее.

Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Помимо перечисления основных требований к прекращению доверенностей ГК РФ содержит еще одно: по прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность п.

Рассмотрим более подробно требования к прекращению доверенностей по следующим основаниям: истечение срока доверенности; отмена доверенности лицом, выдавшим ее; отказ лица, которому выдана доверенность, — так как именно с ними по большей части и возникают затруднения.

Напомним, что срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выписки, а если не указана дата ее составления, то доверенность ничтожна. Получается, что любая доверенность имеет срок действия.

По окончании срока действия доверенности она должна быть предоставлена доверенным лицом доверителю. Но все ли доверенные лица делают это сами и вовремя. Конечно, нет. Как же наладить данный процесс? Для этого можно рекомендовать включить в организационно-распорядительные документы, регламентирующие работу с доверенностями на предприятии:.

Как правило, на предприятии организационно-распорядительными документами закрепляется структурное подразделение, отвечающее за подготовку, учет, выдачу и хранение прекращенных доверенностей. Ответственность же за возврат прекращенной доверенности должна быть возложена на доверенное лицо, а контроль за возвратом можно возложить на руководителя того структурного подразделения, в котором работает доверенное лицо. Если же у вас на предприятии не утверждены организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок работы с доверенностями, то можно рекомендовать для организации контроля именно за возвратом доверенностей, срок действия которых истек, подготовить следующий приказ:.

Если же раздел о возврате прекращенных доверенностей включен в локальный нормативный акт или в приказ, которые определяют порядок работы с доверенностями на предприятии, то необходимо организовать доведение данных документов до доверенных лиц. Именно организация порядка информирования доверенных лиц о необходимости возврата прекращенных доверенностей поможет в итоге соблюсти требования ГК РФ. Лицо, выдавшее доверенность, может отменить ее в любое время, например, в том случае, когда получивший ее сотрудник увольняется, переводится на другую должность или по другим причинам.

Еще одно основание прекращения доверенности — это отказ от нее лица, которому она была выдана. Причины здесь могут быть разные. Но нас будет интересовать, в какой же форме должен быть оформлен отказ. Если доверенным лицом является работник предприятия , то он может информировать руководителя об отказе путем направления докладной записки , зарегистрированной в установленном на предприятии порядке.

При этом к ней необходимо приложить оригинал доверенности. Во избежание каких-либо проблем для работника рекомендуем ему составить 2 экземпляра докладной записки: один из них с приложенным оригиналом доверенности отдать руководителю, а на другом попросить поставить отметку о получении, копию доверенности тоже желательно оставить себе.

Отметка о получении состоит из должности, подписи и Ф. Ее не обязательно просить сделать лично руководителя, ведь докладную можно подать через секретаря или канцелярию, тогда этих работников и нужно попросить расписаться в получении.

Если же от доверенности решит отказаться юридическое лицо , которому она была выдана, то эта организация должна будет направить письмо на имя генерального директора доверителя с обязательным приложением оригинала доверенности текст письма будет аналогичен тексту докладной записки из Примера 5. Причины отказа могут быть любыми, от объективных до субъективных. Чтобы отследить, все ли доверенности сдал увольняющийся сотрудник, можно рекомендовать включить подразделение или должностное лицо , ответственное за учет доверенностей, в обходной лист.

В этом случае появится дополнительная возможность проконтролировать процесс сдачи доверенностей и, в случае необходимости, подготовить приказы об отмене доверенностей в связи с увольнением.

Итогом процесса прекращения доверенностей по любым основаниям является представление оригиналов доверенностей в то структурное подразделение, которое и будет осуществлять их хранение.

При этом, как отмечалось выше, делается отметка в регистрационной форме Журнале учета и выдачи доверенностей о ее прекращении и возврате оригинала. Прекращение доверенности по своей сути означает прекращение полномочий представителя. Это требует от представляемого выполнения предусмотренных законом обязанностей.

Так, в силу п. Как определить перечень третьих лиц, подлежащих такому извещению? В отсутствие четких указаний закона на этот счет предлагаем руководствоваться видом доверенности и сферой применения полномочий, обозначенных в ней. В частности, если доверенность выдана на право представления интересов организации в налоговых органах, необходимо известить соответствующий налоговый орган по месту нахождения юридического лица, при необходимости — еще и вышестоящий налоговый орган.

Другой вопрос, который также представляется важным, — в какой форме нужно извещать указанных лиц об отмене доверенности? Закон не дает на него ответа. Однако нетрудно прийти к выводу, что извещение должно быть составлено в письменной форме, подписано уполномоченным на отмену доверенности лицом и вручено лицу, которому доверенность выдана, и известным третьим лицам способом, позволяющим подтвердить дату передачи такого извещения и факт его получения адресатами получение отметки о вручении на копии извещения; направление извещения посредством почтовой связи ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ведь в случае отказа перечисленных лиц признать факт отмены доверенности обязанность доказывания состоявшейся отмены будет лежать на доверителе. Иначе права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и даже его правопреемников в отношении третьих лиц п.

Однако обязанности в связи с прекращением доверенности возникают не только у представляемого. Согласно п. Итак, любая прекращенная доверенность основания прекращения мы перечислили выше должна быть возвращена на предприятие в соответствии с требованиями ГК РФ. Если понимать это формально, то все выданные доверенности должны быть возвращены, так как имеют ограниченный срок действия 3 года — это максимум.

Только одна может быть возвращена раньше, другая чуть позже, и основания прекращения могут быть разными. Но на практике бывает иначе. Иногда организация, для представительства перед которой выдана доверенность, просит оставить ей оригинал доверенности, чтобы он подтверждал полномочия доверенного лица на подписание каких-то важных документов или совершение определенных действий.

Например, отгрузивший товар оптовик прикладывает доверенность экспедитора на получение товара к накладной или при подписании договора контрагент может настаивать на получении оригинала доверенности, чтобы хранить ее вместе с договором, госорганы тоже часто забирают доверенности себе и т. Если доверенность разовая и выдана для подтверждения полномочий по данной конкретной сделке, то ее действительно можно отдать контрагенту. Если же она генеральная или специальная то есть подтверждает более широкий спектр полномочий перед большим числом лиц , то с нее обычно изготавливают копию, заверенную самой организацией или нотариусом, и ее отдают контрагенту.

При этом подчеркнем, что этот ГОСТ носит рекомендательный характер. Согласно ему заверительная надпись оформляется более подробно см. Пример 7. Но с юридической точки зрения данный документ распространяется и на организации. Такое разъяснение дал Конституционный Суд Российской Федерации в своих постановлениях от Данный подход уже давно воспринят арбитражными судами, доказательством тому служат следующие судебные акты: постановление ФАС Московского округа от Статья 60 Перечня, посвященная доверенностям, выданным на осуществление отдельных видов деятельности филиалам и представительствам , противоречит статье ГК РФ, в соответствии с которой доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Учитывая, что филиал и представительство в соответствии со ст. Статья Перечня определяет срок хранения конкурсной документации в соответствии с Федеральным законом от

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В повседневной деятельности работникам предприятий часто приходится сталкиваться с огромным количеством документов, при этом правила работы с некоторыми из них определяются не только локальными нормативными актами, но и действующим законодательством. А соблюдать его требования, хотим мы того или нет, просто необходимо. Причем зачастую вопрос заключается не столько в нашем нежелании, сколько в незнании отдельных аспектов работы с тем или иным документом. Особенно это касается доверенностей.

Доверенность на получение ТМЦ

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителей

С каждым днем архив данных любой организации возрастает. Некоторые документы имеют бессрочную информативную стоимость, а другие быстро теряют практическую ценность. Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством.

Вы уже зарегистрированы?

Купить систему Заказать демоверсию. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от К указанным перечням документов относятся:. Приказом Минкультуры России от

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации — это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации. Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации. Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале.

Согласно п. Оформление накладной осуществляется после предоставления доверенности. Поэтому рассмотрим каждый.

Хранение доверенностей: технология и сроки

В данном случае основанием для отнесения поставок, услуг и работ к категории наиболее важных может быть закреплено на уровне локального нормативного акта организации. Менее рискованный вариант — использовать для всех доверенностей, оговоренных в п. Статья Перечня. Декларирует требование к хранению доверенностей-оригиналов, выданных организации-представительству, что вступает в противоречие со ст.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Я не обращалась к ним с заменой, они сами пришли. Я их не пустила. Мне позвонили с криками что с меня будет штраф за ложный вызов и что я буду платить по повышенному коэффициенту.

Доверенность может быть выдана в различных ситуациях.

Ведущие специалисты проконсультируют по вопросу недвижимости "Зубастые" юристы на вашей стороне Сколько это стоит. Она была бесплатная, но вместе с тем и очень полезная Получил хорошую консультацию по своему вопросу, убедился в необходимости готовить документы в суд. Обращалась, чтобы восстановить границы участка во Всеволожском районе.

Наш адвокат по медицинским вопросам Петрова О. Истец обратился в суд с исковым заявлением к ответчикам о возмещении вреда, причиненного некачественным оказанием медицинских (стоматологических) услуг, компенсации морального вреда.

Юридическая консультация по алиментам может быть оказана удобным для вас способом. Самоцель всего процесса признание отцовства сына Истицы в отношении умершего Шиян Д. В связи с неграмотностью выбранного Янковской И. Нашими специалистами были проанализированы материалы гражданского дела и избрано две зависящие друг от друга линии ведения дела в судах: Московском городском и Тушинском районном суде города Москвы.

Стоит отметить, что бесплатная юридическая консультация онлайн, во время которой можно задать вопросы, проводится в любое удобное для вас время.

Это значит, что при необходимости вы можете получить нужную информацию даже в ночное время.

Бесплатная юридическая консультация положена следующий гражданам:- людям, проживающим или стоящим на постоянном учете в псих. Если вопрос окажется не очень сложным, то консультацию проведет прямо по телефону. Но, если вопрос достаточно сложен, требует представления дополнительных документов и конкретного вникания в суть проблемы, то скорее всего он вас пригласит к себе на консультацию в офис.

Как правило, вопросы, касающиеся области права носят индивидуальный характер.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Kigakree

    You are absolutely right. In it something is also idea excellent, agree with you.

  2. Brarg

    I apologise, but, in my opinion, you are mistaken. I can defend the position. Write to me in PM, we will talk.

  3. Jurr

    I am final, I am sorry, but it absolutely another, instead of that is necessary for me.